Willkommen im JBN Finanz-Cockpit! Diese Software wurde entwickelt, um deine Buchhaltung so sicher, blitzschnell und fehlerfrei wie möglich zu machen. Deine Daten und hochgeladenen Belege werden direkt im Browser militärisch verschlüsselt (AES-GCM 256-Bit) und sicher in abgeschotteten Cloud-Ordnern gespeichert. Niemand außer dir und deinem autorisierten Personal hat Zugriff darauf.
Hier ist der Überblick, wie du das Maximum aus deinem System herausholst:
1. Das Finanz-Cockpit (Dein Dashboard)
Dein Dashboard ist die Kommandozentrale. Hier siehst du in Echtzeit:
- Brutto-Umsatz: Alles, was bisher eingenommen wurde.
- Betriebsausgaben: Alle getätigten Ausgaben (inkl. gezahlter Vorsteuer).
- Reingewinn (EÜR): Die harte Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.
- USt-Zahllast: Zeigt dir sofort, was du ans Finanzamt abführen musst (oder als Erstattung zurückbekommst). Hinweis: Im Kleinunternehmer-Modus bleibt dieser Wert auf 0,00 €.
2. Einnahmen & Ausgaben blitzschnell erfassen
In der Mitte des Cockpits findest du die Eingabemasken. Klicke einfach auf die Felder, und unser Live Steuer-Radar (rechts daneben) erklärt dir in Echtzeit, was das jeweilige Feld für das Finanzamt (ELSTER) bedeutet.
- Belege hochladen: Du kannst Rechnungen als PDF oder direkt als Foto (JPG/PNG) hochladen. Perfekt, wenn du am Handy bist und schnell einen Tankbeleg abfotografieren willst!
- Gastro-Modus / Umsatz-Splitting: Bist du in der Gastronomie tätig oder hast eine Rechnung mit verschiedenen Steuersätzen? Aktiviere das Häkchen für den Gastro-Modus! Die Maske teilt sich auf, sodass du Speisen (7%) und Getränke (19%) getrennt eingeben kannst.
3. Protokolle & Beleg-Viewer
In den Menüpunkten Einnahmen-Protokoll und Betriebsausgaben findest du alle Buchungen chronologisch aufgelistet.
- Das kleine 📄-Icon: Siehst du dieses Icon neben einer ID, wurde ein Beleg hinterlegt. Klicke darauf, und das System holt den Beleg verschlüsselt aus der Cloud, entschlüsselt ihn live und zeigt ihn dir direkt an.
4. ELSTER / EÜR Export
Kein langes Suchen mehr bei der Steuererklärung! Unter diesem Menüpunkt hat das System deine Zahlen bereits exakt so vorbereitet, wie du sie in das amtliche ELSTER-Formular für die Einnahmenüberschussrechnung eintragen musst.
5. ZIP-Komplett-Export (Für den Steuerberater)
Der absolute Lebensretter am Monats- oder Jahresende. Klicke unten links auf ZIP-Komplett-Export. Wähle aus, ob du den aktuellen Monat, ein bestimmtes Quartal oder das ganze Jahr exportieren willst. Das System generiert:
- Eine saubere Excel/CSV-Datei mit allen Buchungen des Zeitraums.
- Einen Ordner mit allen zugehörigen Belegen (als Bild oder PDF).
Alles wird in einer einzigen, handlichen ZIP-Datei auf deinen Rechner heruntergeladen.
6. Steuer-Modus wechseln
Ganz oben links in der Seitenleiste findest du den Button zum Wechseln des Steuermodus. Mit einem Klick stellst du das System von Regelbesteuerung auf Kleinunternehmer (§19 UStG) um.
7. Personalverwaltung (Nur für Admins)
Inhaber und Administratoren haben Zugriff auf die Personalverwaltung. Hier kannst du neue Zugänge für deine Mitarbeiter anlegen. Das Start-Passwort lautet immer: JBNBUCHHALTUNG2026@. Mitarbeiter können buchen, sehen aber keine Systemeinstellungen.
JBN bedankt sich für Ihr Vertrauen.
Wenn weitere Fragen auftauchen oder Sie Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns unter 0176 41130009 anzurufen.